Jeszcze przed pojawieniem się ekip wykonawczych warto ze starannością określić, jakie funkcje ma pełnić budynek i z jakich urządzeń będzie się w nim skorzystać. Nie wszystkie informacje są dostępne w tym samym momencie, dlatego część wyborów trzeba oprzeć na przewidywanym sposobie użytkowania wnętrz. Właśnie tutaj znaczenie ma projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych, które powinno uwzględniać zarówno obecne oczekiwania, jak i ograniczenia wynikające z konstrukcji obiektu.
Zupełnie inaczej rozplanowane będą przewody w budynku mieszkalnym, przeciwnie w przestrzeni usługowej, a jeszcze inne wymagania mogą pojawić się w obiekcie wyposażonym w liczne urządzenia sterujące lub komunikacyjne. W praktyce kłopotem nie jest wyłącznie zbyt mała liczba punktów. Równie kłopotliwe może być ich rozmieszczenie w miejscach, które po zakończeniu aranżacji okażą się trudno dostępne. Czasem dopiero po ustawieniu wyposażenia wychodzi na jaw, że gniazdo, punkt sieciowy albo szczegół sterujący został przewidziany zbyt blisko przeszkody lub w miejscu, w którym jego użycie będzie niewygodne.
Istotną częścią planowania jest określenie sposobu prowadzenia przewodów. W dokumentacji można wskazać konkretną trasę, jednakże rzeczywiste warunki na budowie mogą wymusić jej modyfikację. Konstrukcja ściany, belka, kanał wentylacyjny czy wcześniej wykonana instalacja umieją ograniczyć dostępną przestrzeń. Przy kilku przewodach problem może być mały, lecz wraz ze wzrostem liczby systemów rośnie znaczenie właściwego uporządkowania tras. Tyczy się to w szczególności miejsc, w których zbiegają się przewody z wielu pomieszczeń. W takich punktach powinno się uwzględnić nie tylko sposobność doprowadzenia kabli, niemniej jednak też miejsce potrzebne do ich zakończenia, opisania i późniejszej obsługi. Zbyt ciasne rozmieszczenie elementów może utrudniać wykonywanie kolejnych prac. Dlatego przy projektowaniu należy brać pod uwagę nie tylko stan instalacji w dniu zakończenia budowy, niemniej jednak też sytuacje, które mogą wystąpić podczas jej późniejszej rozbudowy lub zmian.
W części teletechnicznej szczególnego znaczenia nabiera prawidłowe określenie relacji między poszczególnymi punktami. Sieć komputerowa, monitoring, kontrola dostępu, domofony a także systemy automatyki mogą wymagać prowadzenia przewodów do różnych urządzeń, ale część tras może być wspólna lub przebiegać w bezpośrednim otoczeniu. Właściwie każdy system powinien być natomiast zaprezentowany w sposób pozwalający później ustalić jego przebieg. Przy rozbudowanej instalacji oznaczenie przewodów nie jest kwestią wyłącznie porządkową. Bez niego identyfikacja konkretnego kabla może wymagać sprawdzania kolejnych punktów i wykonywania dodatkowych pomiarów. Z praktycznego punktu widzenia istotne jest także pozostawienie dostępu do miejsc, w których skupiają się połączenia. Zabudowanie ich bez uwzględnienia możliwości późniejszej pracy może ograniczyć zakres przemian, które da się utworzyć bez ingerowania w elementy wykończeniowe.
Na ostateczny układ instalacji wpływają też decyzje podejmowane już w trakcie realizacji. Jeżeli już zmienia się lokalizacja urządzenia, układ pomieszczenia lub sposób prowadzenia innych instalacji, pierwotna dokumentacja może przestać odpowiadać rzeczywistemu stanowi. Nie każda zmiana jest problemem, niemniej jednak warto sprawdzić jej konsekwencje dla pozostałych przewodów i punktów. Przesunięcie jednego elementu może oznaczać przemianę trasy, długości przewodu albo miejsca jego zakończenia. Przy większej liczbie modyfikacji różnice zaczynają się kumulować. Z tego powodu dokumentacja powinna być aktualizowana wraz z istotnymi zmianami wykonawczymi. Ma to praktyczne znaczenie przy późniejszych pracach, ponieważ osoba zajmująca się modernizacją nie musi wówczas opierać się jedynie na założeniach z etapu projektowego. Rzeczywisty przebieg tras, rozmieszczenie punktów a także informacje o wprowadzonych zmianach pozwalają dokładniej określić zakres kolejnych prac i ograniczyć sytuacje, w których potrzebne jest przypadkowe poszukiwanie przebiegu przewodów.
Warto zobaczyć: projekty instalacji elektrycznych.