Sposób, w jaki odbiorca korzysta z witryny, zależy nie tylko i wyłącznie od jej wyglądu. Równie ważne są kolejność informacji, nazwy poszczególnych obszarów oraz to, ile czynności powinno się utworzyć, aby dotrzeć do konkretnej treści. Przy planowaniu serwisu łatwo skupić się na stronie głównej i pominąć podstrony, które później okazują się równie ważne.
Tworzenie stron www obejmuje dlatego też analizę przewidywanych ścieżek użytkownika. Jeżeli już ktoś ma wyszukać dane kontaktowe, propozycję, dokument lub dany artykuł, warto wcześniej sprawdzić, z jakiego miejsca powinien móc do niego przejść. W praktyce przydaje się również spojrzenie na witrynę z perspektywy osoby, która nie zna jej struktury. Szczegół niewątpliwy dla autora projektu nie musi być pewny dla nowego użytkownika. W pewnych sytuacjach niewielka zmiana nazwy zakładki lub przesunięcie ważnej informacji daje możliwość uniknąć tworzenia dodatkowych ekranów i zbędnych przejść między stronami.
Innym zagadnieniem jest sposób prezentowania treści na różnych urządzeniach. Projektowanie stron www wymaga uwzględnienia sytuacji, w której ten sam materiał będzie oglądany na sporym monitorze, laptopie, tablecie i telefonie. Nie wszystkie elementy można po prostu zmniejszyć. Tyczy się to zwłaszcza tabel, rozbudowanych formularzy, wykresów a także menu zawierających sporo pozycji. W pewnych sytuacjach niezbędne jest przeznaczenie innego układu, skrócenie części komunikatów albo przeniesienie mniej ważnych informacji w inne miejsce. Problemem może być również sposób wyświetlania fotografii. Obraz przygotowany w określonych proporcjach może dobrze wyglądać w jednym miejscu, a po zmianie szerokości ekranu zostać niekorzystnie przycięty. Warto zatem przewidzieć takie przypadki jeszcze przed dodaniem większej liczby materiałów. Późniejsza zmiana formatu kilkudziesięciu czy kilkuset grafik jest bardziej pracochłonna niż ustalenie zasad na początku.
Przy portalach sprzedażowych dochodzi jeszcze kwestia współzależności wśród informacją o produkcie a całym procesem zamówienia. Internetowe sklepy mogą zawierać setki albo tysiące pozycji, a każda z nich może mieć kilka wariantów, wymiarów albo innych cech. Samo umieszczenie produktów w katalogu nie rozwiązuje problemu organizacji danych. Trzeba ustalić, które parametry będą wykorzystywane do wyszukiwania, które do filtrowania, a które powinny być widoczne dopiero na karcie produktu. Przy większej liczbie dziedzinie pojawia się też ryzyko, że jeden produkt będzie pasował do kilku miejsc i bez określonych zasad zacznie być przypisywany w sposób niespójny. Znaczenie ma również obsługa stanów, modyfikacji cen i wycofywania pozycji. Jeżeli już produkt przestaje być dostępny, trzeba określić, co dzieje się z jego stroną, odnośnikami a także miejscem w kategorii. To są z pozoru drobne decyzje, ale przy dużym katalogu ich skutki mogą być widoczne w wielu częściach serwisu równocześnie.
Warto też uwzględnić sposób, w jaki strona www będzie zmieniana po jej uruchomieniu. Strona rzadko pozostaje przez lata gruntownie w takim samym stanie, jak w dniu publikacji. Dochodzą nowe treści, zmieniają się dane, pojawiają się kolejne podstrony, a w pewnych sytuacjach konieczna jest zmiana całego fragmentu układu. Dlatego już podczas przygotowania warto rozróżnić elementy edytowane regularnie od tych, które powinny pozostać stałą częścią konstrukcji. Przydatne jest też przewidzenie, kto będzie odpowiadał za późniejsze aktualizacje i jakie czynności będzie wykonywał we własnym zakresie. Jeżeli już edycja prostego tekstu wymaga zmiany wielu niezależnych elementów, nawet niewielka aktualizacja może powodować pomyłki. Z drugiej strony zbyt duża liczba dostępnych ustawień może utrudnić utrzymanie spójnego wyglądu. Ostateczny sposób organizacji zależy więc od wielkości witryny, rodzaju publikowanych materiałów oraz częstotliwości zmian, a te czynniki mogą konwertować się wraz z rozwojem serwisu.
Sprawdź: tworzenie sklepów internetowych Warszawa.