Sposób, w jaki odbiorca korzysta z witryny, zależy nie tylko od jej wyglądu. Równie istotne są kolejność informacji, nazwy poszczególnych sekcji oraz to, ile czynności powinno się utworzyć, by dotrzeć do dokładnie sprecyzowanej treści. Przy kształtowaniu serwisu łatwo skupić się na stronie głównej i pominąć podstrony, które później okazują się równie istotne.
Tworzenie stron internetowych obejmuje dlatego również analizę przewidywanych ścieżek użytkownika. Jeżeli ktoś ma wyszukać dane kontaktowe, propozycję, dokument albo dany artykuł, warto wcześniej sprawdzić, z jakiego miejsca powinien móc do niego przejść. W praktyce przydaje się też spojrzenie na witrynę z punktu widzenia osoby, która nie zna jej struktury. Detal bezdyskusyjny dla autora projektu nie musi być pewny dla nowego użytkownika. Czasem niewielka zmiana nazwy zakładki albo przesunięcie ważnej informacji pozwala uniknąć tworzenia dodatkowych ekranów i niepotrzebnych przejść między stronami.
Innym zagadnieniem jest sposób prezentowania treści na różnych urządzeniach. Projektowanie stron www wymaga uwzględnienia sytuacji, w której ten sam materiał będzie oglądany na dużym monitorze, laptopie, tablecie i telefonie. Nie wszystkie elementy można zwyczajnie zmniejszyć. Tyczy się to w szczególności tabel, rozbudowanych formularzy, wykresów a także menu zawierających wiele pozycji. W pewnych sytuacjach konieczne jest zastosowanie innego układu, skrócenie części komunikatów lub przeniesienie mniej niebagatelnych informacji w inne miejsce. Kłopotem może być też sposób wyświetlania zdjęć. Obraz przygotowany w określonych proporcjach może świetnie wyglądać w jednym miejscu, a po zmianie szerokości ekranu zostać niekorzystnie przycięty. Warto zatem przewidzieć takie przypadki jeszcze przed dodaniem większej liczby materiałów. Późniejsza zmiana formatu kilkudziesięciu czy kilkuset grafik jest bardziej pracochłonna niż uwarunkowanie zasad na początku.
Przy stronach sprzedażowych dochodzi jeszcze kwestia współzależności pomiędzy informacją o produkcie a całym procesem zamówienia. Sklepy internetowe mogą zawierać setki albo tysiące pozycji, a każda z nich może mieć kilka wariantów, wymiarów lub innych cech. Samo umieszczenie produktów w katalogu nie rozwiązuje kłopotu organizacji danych. Powinno się ustalić, które parametry będą wykorzystywane do wyszukiwania, które do filtrowania, a które powinny być widoczne dopiero na karcie produktu. Przy większej liczbie dziedzinie pojawia się również ryzyko, że jeden produkt będzie pasował do kilku miejsc i bez określonych zasad zacznie być przypisywany w sposób niespójny. Znaczenie ma także obsługa stanów, przeróbek cen i wycofywania pozycji. Jeśli produkt przestaje być dostępny, trzeba określić, co dzieje się z jego stroną, odnośnikami a także miejscem w kategorii. To są z pozoru drobne decyzje, ale przy sporym katalogu ich skutki mogą być widoczne w wielu częściach serwisu równocześnie.
Warto także uwzględnić sposób, w jaki strona www będzie zmieniana po jej uruchomieniu. Strona rzadko pozostaje przez lata z dużą dokładnością w takim samym stanie, jak w dniu publikacji. Dochodzą nowe treści, zmieniają się dane, ukazują się kolejne podstrony, a zdarza się, że konieczna jest zmiana całego fragmentu układu. Dlatego już w trakcie przygotowania warto rozróżnić elementy skonwertowane regularnie od tych, które powinny pozostać stałą częścią konstrukcji. Przydatne jest też przewidzenie, kto będzie odpowiadał za późniejsze aktualizacje i jakie czynności będzie wykonywał poświęcając własny czas. Jeżeli edycja prostego tekstu wymaga zmiany wielu niezależnych elementów, dosłownie niewielka update może powodować pomyłki. Z drugiej strony zbyt duża liczba dostępnych ustawień może utrudnić utrzymanie spójnego wyglądu. Końcowy sposób organizacji zależy więc od wielkości witryny, rodzaju publikowanych materiałów oraz częstotliwości modyfikacji, a te czynniki mogą przemieniać się wraz z rozwojem serwisu.
Zobacz także: strony www Warszawa.