W dzisiejszych czasach w biurach bardzo ważne jest, ażeby mieć wszystko dobrze poukładane , a dodatkowo poopisywane. Wyjątkowo wtedy kiedy mamy wiele dokumentów to nie mogą one zwyczajnie leżeć sobie na kupce, ponieważ po jakimś czasie zwyczajnie się zgubią, a są to istotne dokumenty, które w ogromnej liczbie przypadków zawierają dane osobowe i powinny być chronione. Dlatego także polecam je należycie składować. Najprostszym sposobem, który stosowany jest w wielu biurach są z pewnością segregatory, które są tanie, łatwo dostępne, mogą mieć przegródki i łatwo je przeglądać. Każdy segregator można poświęcić określonemu typowi dokumentów.
Po pierwsze, wkłady do segregatora są tanie i powszechnie dostępne, każdy może je łatwo zakupić. Po drugie, już same kartki do segregatora mogą pomóc w utrzymaniu porządku, o ile przykładowo prawie każdy kolor odpowiada innej dziedzinie – zielony tyczy się podpisanych umów, czerwony faktur vat, fioletowy danych kontrahentów, a żółty projekty. Ważniejsze bloki tematyczne mogą z powodzeniem oddzielać od siebie przekładki do segregatora. Takie rozwiązanie jest bardzo praktyczne, ponieważ w każdej sytuacji można dołożyć notatki w określonym dziale lub też usunąć jakąś kartkę, a wszystko cały czas pozostaje uporządkowane i schludne. Jest to sprawdzone rozwiązanie, które umożliwi zachować porządek i gdy jedynie będziemy potrzebować danych dokumentów to w szybki czasie i z łatwością znajdziemy je w odpowiednio oznaczonych i podzielonych segregatorach.
Zobacz: kartki do segregatora.